Advanced Diary permet de tenir un journal intime facilement. Le logiciel est très complet et propose de nombreuses fonctionnalités.
L'interface est divisée en trois parties. La première permet de rédiger vos notes. Vous pouvez formater le texte, modifier son apparence ou y insérer une image, par exemple. La seconde partie comporte un calendrier avec lequel vous pouvez naviguer au sein de votre journal, par date. Enfin, la dernière partie présente votre journal sous forme arborescente avec laquelle vous pouvez accéder directement aux catégories que vous avez créées (travail, amis, vie privées, etc.)
Advanced Diary permet également d'effectuer des recherches au sein de la base de données. Une fonction d'impression est intégrée. Les notes aux format RTF, TXT ou HTML peuvent être importées ou exportées pour être éditées avec un programme externe.